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企业如何解决费用管理难题?

2015-09-24 来源:  作者:
摘要: 随着差旅管理近十年来的高速发展,尽管国内差旅管理的普及度提升缓慢,企业对差旅管理的重视程度却逐渐增强。根据艾瑞咨询《2015年中国商旅管理市场发展趋势报告》数据显示,中

 

 随着差旅管理近十年来的高速发展,尽管国内差旅管理的普及度提升缓慢,企业对差旅管理的重视程度却逐渐增强。根据艾瑞咨询《2015年中国商旅管理市场发展趋势报告》数据显示,中国企业在差旅管理中最迫切的需求是降低成本,优化流程提升管理效率。因此,如何有效提升费用管理水平成为企业管理者新的关注点。

相对于较为成熟的差旅预订和出行服务领域,企业费用管理仍是仅靠人工处理为主,耗时耗力。尤其是对于出差频繁的企业员工,费用报销显然是件很让人头大的问题。每次回来都有一堆的票据需要报销,在费力回忆每张票据的出处,然后分类整理,还要找准时机给领导审批,一笔款项往往少则一个月多则几个月才能到账,整个报销流程很是花费时间。而对于这些票据的审查工作,财务人员也是焦头烂额,苦不堪言。

虽然现在市场上已经有一些专门的财务管理或者是报销类的产品,但是都不能够得到普及和推广,主要原因是不同的企业有不同的管理模式,而一些软件系统未必能够满足所有企业的需求,所以大多企业还是面临诸多费用管理的难题。尤其是企业费用的合规管理,缺乏好的解决方案。

企业费用管理中,降低成本只是一个方面;要做到有效提升管理效率,需要解决两大难题,即缩短报销流程的时间,同时提升合规审查力度。两者看似是相互矛盾的,因为依照现在的管理模式,若是提升合规性必将投入更多的时间和人力来进行审查和管理,而报销流程的时间也不会有很大改善。

因此多数企业都调整内部管理政策或者是去尝试一些新的管理模式,意图改变企业费用管理现状。73GO费用管理系统(TCR)便是在这种强烈需求的市场环境下应运而生,旨在帮助企业解决差旅或招待等费用管理中面临的各种问题。

据了解73GO费用管理系统是由深圳市轻松行商旅网有限公司推出的“73GO差旅管理平台”的重要组成部分,该系统涵盖从申请、合规审查、审批、财务结算等整个业务环节,并支持与差旅预订、费用预算的结合,提供智能化的数据分析结果供企业管理层进行决策。73GO费用管理系统在移动终端提供了对所有业务环节的支持,实现随时随地处理相关事宜,帮助企业提高费用管理的工作效率、增强费用透明度、提升费用管控能力,帮助企业降低无效费用及费用管理成本。

轻松行商旅网的相关负责人表示:73GO费用管理系统主要通过移动应用、电子化流程、自动/人工合规审查、差旅预订数据连接、数据分析五个关键举措,解决企业在申请、审查、审批、财务结算等整个业务环节的费用管理中面临的问题。73GO移动应用的特性通过随时、随地进行报销申请、审批等事务的处理能力,提高报销处理速度,全流程时间可缩短1/3,提升员工满意度的同时,帮助企业节省人工成本和时间成本。而73GO费用管理系统推出的合规审查功能,通过自动合规审查和人工合规审查,可以发现报销中的更深层次的差错和违规信息,辅助企业管理者进行报销审批的决策,提升企业费用内控管理能力。同时73GO还能为企业提供详细的费用报表和精准的数据分析,帮助企业深入了解费用使用情况,发现有效降低成本的新途径,改进费用政策和费用管理制度,提升费用管理能力。

73GO费用管理系统的终极目标是:让费用报销成为一件轻松的事情!

 

 

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