搜索人人都会,其实里面大有乾坤。有的人特别擅长搜索优质范文,不是因为运气好,而是因为技巧高。
今天,干货君就奉上一套高效流程方法,搜索效果包管倍增。
第一步:表格式列出关键词组合
搜索的核心是确定关键词,关键词的好坏直接决定搜索结果的优劣。
先提一个问题:搜关键词,是先从最吻合的关键词开始搜索,还是先搜相对宽泛的关键词?
有人觉得应该先搜相对宽泛的关键词,因为太精确的关键词命中的结果可能很少。
是不是这样呢?干货君想借用哈佛大学史上第一位女校长的停车位理论:
“不要因为担心没有停车位,就把车停在距离目的地20个街区远的地方。”
同理,不要因为担心搜索结果太少,就从最宽泛的关键词开始搜索。直接去搜最吻合、最精确、最相关的关键词,如果确实搜不到,再尝试更宽泛的关键词。
那么,应该怎样从最吻合的关键词开始,列出关键词组合呢?
首先,你需要区分三类关键词:人物关键词、内容关键词、体裁关键词。
举个例子,假设你正在起草县长在全县招商引资大会上的讲话,领导让你搜集相关资料,那么可以这样:
STEP 1:先尝试最吻合的关键词组合
STEP 2:然后尝试相对宽泛的关键词组合
STEP 3:接着尝试更宽泛的关键词组合
巧借工具上下其手
(一)线上搜索
百度搜索每天要用几百次,但你可能还没有听说过site命令。
site命令可以将搜索范围限定在指定网站中,大幅提高检索效率。
使用方法:在搜索关键词之后,加上"site:网站域名”,比如: “县长招商引资讲话 site:gov.cn”。
不信吗?你可以现在就试试效果。在百度搜索框中输入“县长招商引资讲话 site:gov.cn”,回车,看看是不是出来了一堆一堆的领导讲话,而且是全文,而且下载不收费,效率翻倍啊!
(二)线下搜索
线下搜索,就是在PC电脑里找资料,这个难道也有技巧可言?
看看你是不是还在一个文件夹一个文件夹点开找文件,或者用比蜗牛还慢的Windows自带搜索栏?简直是浪费生命啊。
干货君隆重献上搜索神器Everything,用完绝对让你重新思考人生。
Everything是一款小巧、免费、绿色的桌面搜索软件(网上有下载地址),搜索速度快得令人发指!
不管你的硬盘有多大,文件夹有多乱,统统只要不到0.5秒,黑科技就是这么神奇。