什么是企业网盘/云盘?按照百科的定义是:“企业网盘/云盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。”
所以说如果你要我说一款最好用的企业云盘/网盘,那最起码的,上述的特点要基本都能占到。
所以什么是最好的企业网盘,先说结论:坚果云是之一。
为什么是坚果云?原因有很多,接下来慢慢说。
- 安全
对于一个企业来说,什么才是真正的文件安全?是文件的存储加密?还是文件的传输加密?不只是这样,以上这些都只是基本的要求,坚果云当然也做到了,采用目前领先的AES256技术和SSL加密方式。但是除了防范文件本身,还要防人为破坏。比如:员工误删文件、员工离职恶意破环文件、员工私自传播文件等等,这些问题虽然一般不会发生,但是也需要有防范。对此坚果云的做法是设立了:禁止粉碎文件、IP限制、远程擦除数据、对外分享限制、日志行为审计等功能,全方面地防止上述意外发生。
- 高效同步
解决了安全问题,接下来就是网盘最核心地同步问题了。企业之所以要搭建企业云盘,就是为了存放公司重要文件以及解决员工之间的文件同步问题。而要解决文件同步地效率,一方面是速度,另一方面就是操作设计上。坚果云作为国内运营了超过7年的网盘,其速度自然不必说,而让我觉得它更好的地方在于它的任意文件夹同步。想想如果专门设立一个同步文件夹,那则要把需要同步的文件转移至同步文件夹,这在工作中相比就降低了效率,如果是任意文件夹同步,那只需要将需要同步的文件右键同步就好,省去了很多时间。
- 健全的团队管理
对于一个企业网盘来说,相比较于个人网盘,其最大的区别在于需要兼顾到多人使用的问题。当多个人使用同一份文档时,难免的要出现权限问题:谁可以看、谁不可以看、谁可以修改、谁不可以修改…这势必需要一套团队管理的系统。坚果云在这方面能够对每位团队成员的文件权限进行详细的权限管理,也设立了管理员对人员的权限进行管理,各方面都照顾到了企业用户的需求。
- 海外加速(针对有对外业务需求企业)
这一点是对于很多海外企业来说,国外网盘国内不能用,国内网盘国外速度慢的问题。坚果云其本身不仅在国内布置了节点,另一方面也在香港、西欧(荷兰)、北欧(爱尔兰)、美国东部(维吉尼亚)、美国西部(加利福尼亚)、新加坡、澳大利亚(悉尼)、日本、巴西均部署了数据中心,这保证了坚果云在国外的使用速度,对于需要在国外存取文件的公司来说十分友好。
综合以上几点以及我个人的使用感受,我认为目前来说坚果云可以称得上是最好的企业云盘之一。